Qu’est-ce que la Gestion Électronique des Documents
La Gestion Électronique des Documents (GED) permet de stocker et de gérer les documents d’une entreprise afin de faciliter et d’optimiser la gestion des flux d’information au sein de l’entreprise.
La Gestion Électronique des Documents (GED) aide les entreprises dans la gestion du cycle de vie de leurs documents et permet de faciliter le partage et la consultation des informations numériques.
LuxDoc – le système simple de gestion électronique des documents
LuxDoc est une solution logicielle complète et intégrée pour la GED (Gestion Électronique de Documents) qui permet aux entreprises de toutes tailles (des PME aux multinationales) quel que soit leur domaine d’activité ou leur spécialité, de rejoindre le «mouvement digital». Nous vous proposons un système complet et innovant de bout en bout en mode SaaS (Software-as-a-Service), disposant du label «Hosted in Luxembourg». Le Logiciel est entièrement hébergé et redondant sur deux datacentres au Luxembourg, garantissant ainsi une protection en cas de désastre.
La solution logicielle de gestion électronique de documents (GED) combine des flux de travail hybrides (papier et numérique). Ce logiciel conforme au RGPD (= toutes les données sont cryptées) est conçu pour répondre aux besoins de toutes les entreprises, du nombre d’utilisateurs au volume de stockage de données requis.
LuxDoc permet aux entreprises d’optimiser leurs flux de travail en intégrant la transformation numérique dans le but de gérer, centraliser et sécuriser électroniquement tous les documents commerciaux.
Aucune installation n’est requise ! Une simple connexion Internet ainsi qu’un compte utilisateur permettent aux utilisateurs de LuxDoc d’avoir un accès instantané 24/7 à l’application LuxDoc depuis n’importe quel PC, tablette ou smartphone.
UNE MANIÈRE SIMPLE DE GÉRER VOS DOCUMENTS
UNE RÉELLE PLATEFORME COLLABORATIVE SANS AUCUNE CONTRAINTE INFORMATIQUE
Nos valeurs
Simplicité
La GED (Gestion électronique de documents) est souvent perçue comme étant difficile à mettre en œuvre, trop coûteuse et perturbatrice en interne. Nous réglons ces problèmes avec le logiciel LuxDoc. LuxDoc est opérationnel en moins de 48 heures sans aucune modification de vos opérations quotidiennes.
Nous vous proposons des services de conseil et d’assistance afin que vous puissiez bénéficier du meilleur service de gestion de documents électroniques en fonction de vos besoins.
Sécurité
Contrôlez et automatisez le cycle de vie de vos documents avec des experts respectant les normes les plus strictes, garantissant ainsi la confidentialité de vos documents et données.
Un accès sécurisé à vos données vous permet de partager les bonnes informations avec la bonne personne. Le transfert des documents numériques est sécurisé via HTTPS (HTTP sur TLS / SSL), garantissant la plus haute confidentialité à vos documents. Vos données sont entièrement hébergées dans des datacentres hautement sécurisés, situés au Luxembourg. Toutes les données sont stockées sous forme cryptée donnant ainsi au service une conformité RGPD.
Qualité
Fournir la meilleure qualité à nos clients est notre première préoccupation. LuxDoc est un logiciel de gestion de documents développé par des experts disposant de nombreuses années d’expérience.
Nous vous proposons un logiciel complet qui optimise la gestion physique et électronique des documents. Ce logiciel vous permet d’accroître votre productivité et votre conformité, tout en vous permettant de gagner du temps dans la recherche d’informations.
Aperçu des fonctionnalités LuxDoc
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Classification automatique dans le bon dossier.
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Glissez-déposez le document dans la bannette d’un autre utilisateur directement depuis l’arborescence de la GED.
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Découpez ou fusionnez vos PDF grâce à l’outil PDF Cutter.
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Annotez tous vos documents pour simple mémento ou pour les retrouver facilement.
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Contrôlez et centralisez l’ensemble de vos contrats grâce au module E-contrat, un outil unique permettant de recenser 100% des contrats signés.
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Des workflows, se basant sur des flux de travail standardisés, peuvent être lancés automatiquement pour suivre les projets de la société et les partager.
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Des alarmes ainsi que des tampons personnalisés peuvent être ajoutés afin d’informer les différents utilisateurs de l’avancée des différents documents et demandes.
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Contrôlez les droits d’accès et les demandes grâce au module administration. Transférez vos documents sans aucune limite de volume grâce à la transmission cryptée qui permet une traçabilité de lecture.
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