LuxDoc – le logiciel sécurisé de gestion électronique de documents
La sécurité de vos documents et données est notre mission !
3 457.81 €
argent perdu/an/employé (payé 23.05 €/heure) en travaillant avec des documents papier.
5 x
le nombre moyen de copies imprimées.
60 %
du temps de travail passé par un travailleur intellectuel sur la gestion documentaire.
15 %
du budget de l’entreprise utilisé pour créer, gérer et partager des documents.
LuxDoc offre un ensemble de technologies qui fonctionnent ensemble pour fournir une solution complète pour gérer la création, la capture, l’indexation, le stockage, la récupération et la destruction des documents et des actifs numériques de l’entreprise.
Bénéfices
- Durabilité : en utilisant des formats standards, afin de garantir la possibilité de lire le document pendant sa période de conservation.
- Intégrité : garantir l’intégrité par le biais de moyens permettant de vérifier qu’aucune modification n’a été faite.
- Sécurité : en sauvegardant tous les jours les données des clients sur des datacentres sécurisés redondants.
- Traçabilité : en enregistrant chaque action sur les documents et en sauvegardant ces enregistrements.
- Exhaustivité : en gardant une trace des documents téléchargés même s’ils ont été supprimés.
- Collaboration : facilite la collaboration sur le lieu de travail en fournissant aux utilisateurs finaux un accès, basé sur les rôles, aux ressources numériques de l’entreprise, tout en minimisant les doublons d’informations. LuxDoc favorise le partage efficace des connaissances en facilitant l’extraction, la modification, l’annotation et la distribution des documents.
- Récupération : L’indexation plein texte et la classification intelligente de vos documents permettent de rechercher facilement et de manière efficace vos informations. Le logiciel permet un accès immédiat et fiable aux informations critiques à tout moment.
48 heures
pour être opérationnel sur vos appareils multifonctions.
PRIX PAR UTILISATEUR ET PAR VOLUME
Payez seulement ce que vous utilisez !
Sécurité
Contrôlez et automatisez le cycle de vie de vos documents avec des experts qui respectent les normes les plus strictes en matière de confidentialité de vos documents et données.
Le transfert des documents numériques est sécurisé via HTTPS garantissant ainsi la plus haute confidentialité de vos documents. Vos données sont hébergées au Luxembourg “Hosted in Luxembourg”.
Grâce au logiciel LuxDoc, vous pouvez envoyer tous vos documents, quelle que soit leur taille. Le logiciel envoie un lien de téléchargement entièrement traçable avec une traçabilité de lecture. Un accès sécurisé à vos données vous permet de partager les bonnes informations avec la bonne personne.
Le puissant contrôle d’accès granulaire permet de définir les responsabilités des utilisateurs de manière à ce que vos employés n’aient accès qu’aux dossiers, documents ou fonctionnalités pertinents pour eux dans le logiciel. Les droits d’accès peuvent être définis individuellement ou par groupe. En tant qu’administrateur, vous pouvez même accorder l’accès à un fichier spécifique dans un dossier.
Confidentialité
LuxDoc vous garantit une connexion cryptée et sécurisée SSL. Le Logiciel est entièrement hébergé et redondant sur deux datacentres au Luxembourg, garantissant ainsi une protection en cas de désastre. De plus, il est essentiel que vos données soient complètement protégées, c’est pourquoi elles sont cryptées avec le standard RSA AES2048bits.
La sécurité de vos données est au centre de nos préoccupations. Nous vous offrons un logiciel hautement sécurisé grâce à une connexion sécurisée SSL et cryptée. De plus, notre système de cloud privé respecte un accord de qualité (SLA: Service Level Agreement) qui vous garantit une haute disponibilité. Plusieures sauvegardes cryptées sont effectuées chaque jour afin de vous garantir la plus grande sécurité de vos données. De plus, les rapports cryptés renforcent le niveau de sécurité.
Les données sont cryptées avant le transfert sur une plateforme de stockage en ligne via une connexion internet (HTTP sur TLS/SSL) et stockées sous forme cryptée à travers la gestion d’une copie unique par défaut, répliquée sur deux datacentres au Luxembourg.
Conforme au RGPD
LuxDoc vous assure la confidentialité de vos données grâce à un cryptage automatique des données (illisibles en dehors de la société), une réduction du nombre de copies et du risque de diffusion, mais également une administration rigoureuse des droits des utilisateurs. Cette solution logicielle permet de collecter et de classer l’ensemble de vos données, de contrôler l’indexation de vos documents, mais également de gérer les délais et les durées associées à vos documents (ex. rappels, alarmes…), ainsi que les données contractuelles telles que les préavis, renouvellements et résiliations. Cette solution permet également de conserver des preuves grâce à la conservation d’un enregistrement de toutes les opérations/actions effectuées.
La sécurité des données fournie par LuxDoc permet de :
- Authentifier les utilisateurs qui ont accès aux données,
- Automatiser les flux et les temps de traitement,
- Rechercher des métadonnées et du contenu sur tous les documents permettant ainsi un traitement rapide des demandes (rectification, effacement…),
- Stocker deux copies de données dans deux datacentres au Luxembourg, au sein de notre entreprise certifiée ISO 27001:2013.
